スプレッドシートソフトは究極のビジネスツールです。
データを整理して保存、分析、視覚化し、必要なときに簡単にアクセスできるようにするためのツールが、スプレッドシート。
最初の表計算ソフトは、1985年にマッキントッシュ向けに発売されたマイクロソフト社のExcelですが、現在スプレッドシートは、大量の未整理またはサイロ化されたデータセットや、数式、値、依存関係を簡単に変更できるような複雑な情報を扱うため、単にデータを保存する以上の機能を備えています。そのため、特に企業にとって有用でしょう。
今回はスプレッドシートに特化したNoCodeツール、Airboxについて紹介します。
【あなたはどっち？】表計算ソフトの使用率はGoogleSheatで72.5％
Airboxrを知る前に、まずは日本でもよく知られる表計算ソフトの使用率を見てみましょう。
企業では、データの収集と分析に費やす労力と時間を削減することを求める傾向にあることを知っている方も身をもって感じる方も多いですよね。
Airboxrは2020年に、スプレッドシートの使用状況と企業の不満について調査を実施しました。
表計算ソフトの利用者を対象に976件のアンケートを実施し、100社以上の企業にヒアリングを行い、表計算ソフトの利用状況や不満点などを把握したそうです。 調査結果の一部を紹介します。
- 表計算ソフトの使用頻度では、MS Excel 68.68%に対し、Google Sheets 72.5%となりました。
- この2つのプラットフォームのユーザーは、一次式、インデックスマッチ、条件付き書式をよく使います。
- 回答者の最大の不満は、データの収集とクリーニングに費やす時間と労力です。
異なるフォーマットの複数のシートに分散したデータを分析するのは困難という結果になりました。
アンケートから得られた『どちらも欠けない』という確信
同社のウェブサイトでは、「Airboxr Sheet Works 2020 Spreadsheet Report」の全文を見ることができますが、Airboxr の創設者である Saptarshi Nath 氏と Shubham Kaushal 氏は、スプレッドシートはなくならないし、データウェアハウスに関する成熟し確立したプラクティスによって、ビジネスユーザーはスプレッドシートに依存し続けるだろうと、今回のアンケートから確信しました。
世界中の企業が何十年にもわたってスプレッドシートを使用して、データの分析と視覚化を行い、現在のビジネスがどの程度うまくいっているのかについての洞察を得てきただけでなく、業績向上や利益増加のために行うべき変更の潜在的な効果を計算することができるのです。
CSVへのエクスポートは、SaaSやビジネスインテリジェンスプラットフォームで最も人気のあるボタンであり続けるでしょう。
スプレッドシートやデータベースなど、表形式のデータを保存するために使用されるシンプルなファイル形式がCSVです。このフォーマットの利点は、人間が読むことができ、手動で編集しやすく、ほとんどすべての既存のアプリケーションで処理でき、コンパクトであることです。
その結果、Airboxrを開発することになったのです。
Airboxrでできること
Airboxrはスプレッドシートユーザーが、スプレッドシート内のデータをインポート、分析、リッチ化するためのNoCode分析ツールです。
- データを気にすることなく、意思決定のスピードアップを図ることができる
- Hubspot、Google Analytics、Shopify、Stripe、SalesforceからCSVをダウンロードする必要がない
- スプレッドシートの制限に縛られることなく、好きなソースに対してVLOOKUPやIMPORTRANGEを実行することができる
- 独自のデータソースから検索し、セールスリードとその連絡先を見つけられる
- 1,000行の計算を驚くほど速く追加でき、分析結果は自動更新される
と、以上の手順で、データ収集の時間を短縮し、ビジネスを強化することができるのです。
ほかにも次のツールで連携ができます。
ボタンをクリックして、すべてのデータソースを追加するか、独自のスプレッドシートをデータソースとして追加します。
広告チャネル、CRM、LinkedIn検索、エンリッチメントサービスなど、頻繁に使用するすべてのソースから、スプレッドシートを離れることなくデータを取得することができ、これらのプラットフォームからデータの結合も可能です。
社内のデータソースからデータをインポートしたり、弊社独自のデータソースにクエリを送信します。
クエリーを “Hops “として保存し、ワンクリックでオンデマンドに実行できます。
Airboxrは、スプレッドシートに追加燃料を供給し、1,000行の計算を著しく高速化します。
例えば、マーケティング担当者は、Google Analytics、Google Ads、Facebook Ads、Twitterなどのソースからライブデータを取得し、Google Sheets上でダッシュボードを作成し、自動的に更新することが可能です。
また、Xeroの請求書、HRMSの就業記録、プロジェクションなどを扱う財務担当者は、ワンクリックですべてのスプレッドシートからデータを取得し、分析を保存してオンデマンドで実行することが可能です。ほかにも、
- Eコマース：データの不一致、コピーペーストのミス、数式の複雑さの心配なく、あらゆるスプレッドシートからデータを接続して分析すること
- 営業部門：LinkedInのプロフィールリンクに、電子メール、名前、役職、組織などの実データを埋め込むこと
- 採用活動：AirboxrはGoogle Sheets内のインタラクティブなUIを通じて、採用担当者が大量の受動的候補者を検索すること
Airboxrの料金プラン
Airboxrは14日間、無料で機能を試すことができます。 Google Analyticsとの連携が可能なBasicプランは常に無料です。
このプランには、Googleスプレッドシートからのデータのインポート（コードなし）、最大5つのGoogleシートの接続、最大5つのホップの保存、ワンクリックでのオンデマンド実行、Google Analyticsアカウントの接続、月50クエリなどが含まれます。その他の価格オプションやよくある質問については、 こちらをご覧ください。
まとめ
Airboxrは、人々がスプレッドシートを扱う必要がないことを望んでいますが、スプレッドシートはビジネスにとって非常に重要な役割を担っています。
スプレッドシートでの使用を変えたいと感じているのなら、まずは根本的に変える必要があるでしょう。このNoCodeツールを、まずは試してみませんか？
※日本向けにリライトしています。
